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Formation EBP Devis Facturation Bâtiment - Niveau 1 - Initiation

1 jour (7 heures)

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OBJECTIFS :

 Bien paramétrer son logiciel et l’adapter à ses besoins
  Apprendre à créer les fichiers de base clients et articles, les documents d’achat, de vente et de stocks
 Apprendre à vérifier les états obligatoires

PUBLICS CONCERNE

Tous salariés, collaborateurs, dirigeants ou créateurs d’entreprise du bâtiment ayant le besoin d’acquérir ou de renforcer ses connaissances sur le logiciel Devis & Facturation Bâtiment EBP.

Si vous êtes une personne en situation de handicap :

Nous vous guiderons vers les différents dispositifs et vous proposerons une formation adaptée selon vos souhaits et vos besoins. Nous ferons ensemble le point sur votre projet de formation. Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique lors de votre formation (logiciel ou matériel adapté, support adapté, temps de formation supérieur, etc.), ou avoir ensemble un entretien avec votre conseiller (Cap Emploi par exemple), n'hésitez pas à nous communiquer tous les éléments nécessaires.

PRE-REQUIS

Être initié à l’informatique et avoir des notions de gestion (bases clients, éléments, échéances de facture, etc.). Avoir des connaissances des termes utilisés dans le métier du bâtiment.

METHODE PEDAGOGIQUE

L’objectif principal de cette formation est que les stagiaires soient capables, à son terme, de gérer de façon autonome et grâce au logiciel EBP, la gestion administrative de la facturation de l’entreprise. La première partie de la formation consiste en l’écoute et l’analyse des méthodes de fonctionnement de l’entreprise. Grâce à un dialogue constant avec les stagiaires, la suite de la formation s’appuie sur l’étude des différentes options des programmes en fonction des besoins et contraintes de l’entreprise. 

MOYENS PEDAGOGIQUE

Oxaneo fournit d’autre part un manuel d’utilisation détaillé du programme, sur lequel s’appuie la formation. De plus, le logiciel est fourni avec un jeu d’essai pré-saisi permettant des manipulations libres.

En présentiel : Les moyens pédagogiques matériels sont fonction des équipements existants. Les stagiaires étudient donc en « situation réelle » sur un ou plusieurs de leurs postes de travail, et avec leur matériel. Le formateur est également équipé d’un ordinateur portable et d’un vidéo projecteur.

 

À distance : Les moyens pédagogiques matériels sont fonction des équipements existants. Les stagiaires étudient donc en « situation réelle » sur un de leurs postes de travail, et avec leur matériel. La communication avec le formateur et la prise en main sur le poste du client se font via les outils Gotoassist ou TeamViewer.

 

EVALUATION DE LA FORMATION

L’évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et plus principalement lors de la manipulation des différentes fonctionnalités du logiciel. En effet, dans cette partie du stage, il est demandé aux stagiaires d’appliquer les connaissances théoriques dans des cas pratiques.

NOS FORMATEURS

Nos formateurs sur les logiciels EBP sont des experts de proximité reconnus et formés régulièrement par EBP afin de vous fournir la meilleure prestation de conseil et de formation sur les logiciels de gestion EBP.

Le programme : 

Présentation et installation du logiciel

Paramétrages généraux

  • Paramétrage société
  • Renseignements généraux de la société
  • Etablissement des options de fonctionnement
  • Racine comptable
  • Autres préférences d’ergonomie
  • Initialisation des paramètres de la facturation
  • Terminologie de la numérotation automatique des documents
  • TVA
  • Modes de règlement
  • Banques

Création de la base de données

  • Familles articles
  • Articles / Ouvrages
  • Clients
  • Prospects

Gestion des documents de vente

  • Création des documents de vente
  • Devis avec tranches de travaux
  • Factures
  • Avoirs
  • Interactivité entre chaque document / Transferts de documents
  • Editions des documents

Gestion des règlements

  • Règlements clients
  • Gestion de l’échéancier

Édition générale

  • Journaux de vente
  • Statistiques clients, fournisseurs, articles et représentants

Transferts comptables

 

TÉLÉCHARGER LE PROGRAMME

  • LE HAVRE

    120 Boulevard Amiral Mouchez
    76600 Le Havre


    02 78 93 02 50
    09 72 47 66 16
  • SAINT LEONARD

    Parc d'Activités des Hautes falaises
    Hôtel d'Entreprises
    Rue Emile Durand
    76400 Saint-Léonard


    02 78 93 02 50

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