Formation Excel, les bases

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Formation Excel Initiation, les objectifs

Notre formation Excel Initiation, dans notre agence du Havre, Caen ou Rouen ou dans vos locaux, vous permettra de savoir créer des tableaux de bord efficaces, rapidement et agrémentés de formules afin que les calculs se fassent de manière automatique ! Vous serez capable de créer des plannings ainsi que des listings (inventaires, stocks, bases de tarifs…). Vous saurez mettre en page tous types de tableaux. Vous apprendrez également à representer grapiquement vos données (camemberts; histogrammes...) et saurez utiliser les mises en forme de données conditionnelles

 La formation Excel initiation est destinée à toute personne amenée à utiliser le logiciel Excel en version 2007 à 2016. Cette formation est destinée aux nouveaux utilisateurs d’Excel ou aux personnes souhaitant revoir les bases.

Pour profiter pleinement de cette formation Excel, il est recommandé de maitriser l’environnement Windows ou Mac.

Formation Excel Initiation, le programme

Présentation de l'environnement Excel

• L'interface utilisateur, les menus contextuels
• Les notions de classeur et de feuilles
• Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules
• Notion de références, plages de cellules

Excel, gestion des classeurs et des feuilles

• Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir un ou plusieurs classeurs, passer de l'un à l'autre, fermer, fermer tout
• Copier, déplacer, renommer, supprimer des feuilles de calculs dans un classeur
• Travailler sur plusieurs feuilles : créer un groupe de travail

Saisir, modifier et présenter des tableaux avec Excel

• Saisir et corriger des données
• Appliquer un format (nombre, pourcentage, monétaire…)
• Utiliser la poignée de recopie : générer des séries intégrées
• Utiliser les opérateurs arithmétiques et connaître les priorités
• Utiliser la fonction « Somme automatique »
• Utiliser les fonctions de calcul de base (Moyenne, Min, Max)
• Recopier les formules de calcul : la notions de références relatives et absolues
• Mettre en forme le tableau de façon rapide
• Fusionner des cellules
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes

La mise en page avec Excel

• Modifier les marges, l'orientation de la page
• Utiliser les en–têtes et pieds de page
• Définir une zone d'impression
• Répéter des lignes ou des colonnes pour l'impression
• Masquer des colonnes ou des lignes
• Figer les volets

Créer des graphiques sous Excel

• Création, modification
• Présentation des graphiques
• Mise en forme d'un graphique
• Options du graphique
• Modification des axes
• Utilisation et personnalisation des objets

Gérer une liste de données

• Initiation à la création et à la gestion d'une liste de données
• Les termes de base : enregistrements, champs, critères, filtres, tri
• Interroger la liste : trier, utiliser les filtres automatiques

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